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常見科目憑證抽查應(yīng)注意的問題

2018-11-05

對于一般的公司來說,現(xiàn)金大多是用來報(bào)銷一些日常小額開支,如果出現(xiàn)大額現(xiàn)金收付必定要十分關(guān)注,另外,既然是費(fèi)用報(bào)銷,那么需留意發(fā)票的時(shí)間,防止出現(xiàn)費(fèi)用跨期現(xiàn)象,當(dāng)然這一點(diǎn)在查閱費(fèi)用類的憑證中也是需要注意的。重慶立信

抽查銀行存款憑證最好與核對銀行流水一起,了解一個(gè)公司資金的來龍去脈對于公司審計(jì)是大有益處的。銀行類原始憑證最多的便是各種銀行進(jìn)賬單,對于進(jìn)賬單一看日期,防止跨期;二看雙方賬戶,查看己方賬戶是否存在于公司銀行開戶信息查詢中,查看對方賬戶是否與記賬憑證中對方公司名稱一致;三看金額,四看銀行業(yè)務(wù)章,防止偽造銀行流水。

對于取得應(yīng)收款權(quán)利,主要查看發(fā)票的購貨方是否與記賬憑證上的明細(xì)單位一致,對于收回應(yīng)收款主要查看進(jìn)賬單的付款方與記賬憑證的明細(xì)單位是否一致,對于往來的替代測試特別需要注意這一點(diǎn),防止出現(xiàn)張冠李戴,用甲單位沖減乙單位的現(xiàn)象。另外需要根據(jù)具體原始憑證內(nèi)容判斷對方單位是否與本公司營業(yè)收入相關(guān),如果只是普通往來,通常應(yīng)將其歸入其他應(yīng)收款項(xiàng)目。

對于公司最重要的科目存貨來說,它所涉及的范圍太廣,因?yàn)椴煌男袠I(yè)內(nèi)的公司,

其存貨的類型存在相當(dāng)大的差別,我們僅以制造業(yè)企業(yè)為例。存貨科目的憑證有三類,一類是購入存貨,一類是存貨以各種不同的形態(tài)在資產(chǎn)表類流動,一類是存貨的耗用,即各部門領(lǐng)用或結(jié)轉(zhuǎn)成本。存貨的購入,一是查看發(fā)票類型,確定進(jìn)項(xiàng)稅是否可以抵扣,二是查看發(fā)票日期及存貨入庫單日期,確定存貨是否存在跨期,三是查看對方公章;對于存貨在資產(chǎn)表內(nèi)以各種形態(tài)流動這類憑證一般只有內(nèi)部的領(lǐng)料單或者出庫單,同樣注意日期,防止跨期;對于存貨結(jié)轉(zhuǎn)成本一是查看出庫單日期,二是與收入結(jié)轉(zhuǎn)的發(fā)票核對,查看出庫的存貨品種數(shù)量與發(fā)票記錄的品種數(shù)量是否一致。

固定資產(chǎn)的購入看發(fā)票類型,確定稅額是否可以抵扣,再看發(fā)票時(shí)間(或提貨時(shí)間)來確定開始計(jì)提折舊的日期,三是查看發(fā)票購方是否為本公司,防止出現(xiàn)以公司現(xiàn)金為股東或員工購買車輛房屋卻記錄在固定資產(chǎn)的情況。關(guān)注累計(jì)折舊是否按固定資產(chǎn)的使用部門將折舊費(fèi)正確分配入成本費(fèi)用。

收到借款,著重關(guān)注借款單上的借款日期,借款期限,借款利率,這些都是測算利息支付是否合理的依據(jù)。關(guān)注歸還借款日期,確定利息測算的截止日。

應(yīng)付職工應(yīng)酬后附的文件主要為人力資源管理部門提供的工資明細(xì)表,關(guān)注公司是否按部門將工資正確的分配入成本費(fèi)用。

應(yīng)交稅費(fèi)關(guān)注借方繳稅發(fā)生額,對于貸方稅費(fèi)計(jì)提,我們傾向于在營業(yè)稅金及附加里抽查,另外通過對稅費(fèi)的測算也能滿足對于稅費(fèi)計(jì)提的審計(jì)需求。

收入類憑證查看發(fā)票日期或出庫單日期確定是否跨期,查看發(fā)票數(shù)量與出庫單或送貨單數(shù)量確認(rèn)收入成本的數(shù)量是否一致。實(shí)務(wù)中應(yīng)結(jié)合合同等其他相關(guān)文件實(shí)施細(xì)節(jié)測試。

成本類一般只有出庫單,查看出庫單日期確定是否跨期,查看出庫單數(shù)量與實(shí)際出售數(shù)量是否一致。

營業(yè)稅金及附加我們主要通過測算程序來確定其發(fā)生額的準(zhǔn)確性,個(gè)人認(rèn)為抽查憑證無意義。

銷售費(fèi)用,管理費(fèi)用二級明細(xì)較多,如廣告費(fèi),宣傳費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)這些與所得稅納稅調(diào)整有關(guān),憑證抽查時(shí)需要根據(jù)發(fā)票類型判斷是否可以歸到記賬憑證中列明的二級明細(xì)中,二是需要查看發(fā)票日期,防止跨期。

財(cái)務(wù)費(fèi)用,一般情況下,公司沒有對長短期借款計(jì)提利息,而是以銀行扣除的利息為準(zhǔn),對此進(jìn)行利息測算是必要程序,真的會有銀行算錯(cuò)了利息的。

以上就是常見科目憑證抽查需要注意的事項(xiàng)。實(shí)際審計(jì)工作中,大部份人喜歡剛拿到科目分工就先抽查憑證,實(shí)際上這樣抽查沒有針對性,效果不好,既然憑證抽查表在底稿的最后,那么當(dāng)你執(zhí)行完前面程序而后進(jìn)行憑證抽查或者與細(xì)節(jié)測試一起執(zhí)行必能起到事倍功半的效果。重慶立信會計(jì)師事務(wù)所

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